中小企业信息化建设的一点思考

                     作者：holison

随着国家对大众创业、万众创新的支持扶持，越来越多的年轻人加入到创业队伍中。大学生选择创业而不就业似乎成了主流，笔者认为这并非是一个好现象。创业对于团队各成员特别是创始人的经历、阅历、经验还是有蛮高的要求。一个履历空白的团队，在营销和技术方面都是短板的情况下，要想把企业做起来，不是件容易的事。就拿企业管理、团队管理来说，如果说对于团队管理的方法、经验、信息化技术方面了解很少的话，都可能要交不少的学费。笔者从信息化角度，围绕创业小团队的管理协作方面阐述下自己的一点看法。

先说下创业公司团队管理的现状。目前大多数创业团队在管理方面比较混乱。几乎完全忽略了规范化管理。不像大公司，非常重视规范化管理、精细化管理、流程化作业，企业内部的管理工具很多，比如OA，ERP，进销存之类的。企业大了不规范化管理行不通，不流程化管理行不通。但其实，公司从小的时候就应该有规范有流程，这样对于后续的发展至关重要。如果企业在最开始建立的时候就重视流程规范的制定，当发展到一定程度就会游刃有余。不然最开始很混乱，要管理没管理要文化没文化，后面要想建立起流程、井然有序的体系扭转局势已相当不易，严重的甚至没办法解决。因此，创始人在这方面应该有强烈的规范化意识，要想办法在创立之初就逐步搭建起流程化、精细化的管理平台。有些老板其实已经意识到了这样问题，比如工作推进缓慢、工作管理混乱、没有积淀没有记录备案、过程管理欠缺，大大影响和降低的企业运作效率。老板们在思考，也在找一些信息化工具辅助做管理。不过挺可惜，目前市面上适合小团队的工作管理软件还是比较少，oa的话有点复杂，有点重量级，ERP更加重量级，小企业也不愿意掏那么多钱购买。当然，市面上不乏免费的oa系统，但是支持和后续服务非常欠缺，免费的往往代价是最大的，大多免费的oa系统做的也不严谨。企业信息化系统往往关系到企业长远发展，是不能随便上一套系统的。而且很多功能对于创业团队来说根本用不上。一款精简的工作流对于小团队的工作推进是急切必要的。

当初我们团队为了找合适的协作系统，对市面上的系统进行过深入的分析和了解。最开始采购了一家，用了一段时间，感觉至少50%的功能用不上。后来我们自己下了决心，决定研发一款精简版的工作流，去除了复杂的表单设计器，简化了流程设计器。相比一些专业级的办公软件来说，我们自主开发的这套工作流确实简单了些，但至少是适合50人以下的创业团队，目前有个80人团队的公司都在用我们的这套系统。之所以想分享给大家，也是希望能帮助大家改善工作管理，我们一套系统价格也才几百块，不限用户数。一次购买终身可用。而且我们会长期迭代升级这套系统，完善自身管理的同时也希望能帮助到更多的创业者小团队。当老板们事业做大，这套系统无法再满足得了团队管理要求的时候，我们可以为贵公司量身定制适合贵公司的一体化管理系统。企业信息化一体化项目定制是我们的优势和长项。一旦企业规模大了，几乎所有的通用系统到后面都没办法满足得了发展的个性化需求，定制之路或许不可避免。笔者朋友的一家公司，几百人的规模，内部管理主要用SAP，花了几百万，目前遇到的问题和痛点在于SAP可以满足70%的功能另外30%的企业自身业务流程功能是没办法满足得了，找SAP定制几乎不可能，SAP公司不可能为一个小企业大动干戈，即使愿意帮你定制，费用也会十分高昂。这些企业如果在最开始有点发展的时候就致力于长远，走定制化道路，也许不至于遇到这么大的瓶颈和承受这样的管理之痛。

随着互联网特别是移动互联网的发展，企业的去中间化速度异常加快。在互联网+时代，行业发展格局和趋势应该是“行家+自主信息化平台（主要包括内部管理和电子商务一体化平台）+品牌建设”。在信息化高速发展的今天，我们希望通过信息化技术、互联网技术为您破解一切企业发展的障碍和管理问题。中小型企业是中国经济的中流砥柱。未来中国经济的腾飞的主导力量也会是中小型企业。笔者坚信，随着社会的发展，中小型企业的信息化建设将会日趋健全完善。在此，祝愿各位老板们能顺势而为，早日发展壮大。欢迎老板们关注我们（微信公众号：yunzhuhang），分享交流下经验。

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